Les informations pratiques

                                                                                         

 

DOSSIER TECHNIQUE

SEJOUR AFRIQUE DU SUD

DU 24 OCTOBRE AU 2 NOVEMBRE 2010

 

   

1.1 - HORAIRES  modifiés suite aux mouvements de grêve

 

AU DEPART ET RETOUR DE NICE :

Le dimanche 24 octobre 2010, rendez-vous en salle d’attente de la gare SNCF de Nice Ville, une demi-heure avant le départ du bus.

Départ du bus à 5h30.

Retour le mardi 2 novembre, en gare SNCF de Nice Ville à 18h03 (TGV 5164)

 

 

AU DEPART ET RETOUR DE TOULON :

Le dimanche 24 octobre 2010, RENDEZ-VOUS en gare SNCF de MARSEILLE ST CHARLES, au square NARVIK, à 8h45

Retour le mardi 2 novembre, en gare SNCF de Toulon à 16h11 (TGV 5164)

 

 

AU DEPART ET RETOUR DE MIRAMAS :

Le dimanche 24 octobre 2010,RENDEZ-VOUS en gare SNCF de MARSEILLE ST CHARLES, au square NARVIK, à 8h45

Retour le mardi 2 novembre, en gare SNCF de Miramas à 15h31 (TER 17718)

 

 

AU DEPART ET RETOUR D’AVIGNON :

Le dimanche 24 octobre 2010, rendez-vous en salle d’attente de la gare SNCF d'Avignon Centre, une demi-heure avant le départ du bus.

Retour le mardi 2 novembre, en gare SNCF d’Avignon Centre à 16h09 (TER 17718)

 

 

AU DEPART ET RETOUR DE GAP :

Le dimanche 24 octobre 2010, En raison des horaires SNCF, pas de possibilité de pré-acheminement en train à l’aller.

RENDEZ-VOUS en gare SNCF de MARSEILLE ST CHARLES, au square NARVIK, à 8h45

Retour le mardi 2 novembre, en gare de GAP à 19h56 (TER 17406)

 

 

AU DEPART ET RETOUR DE MARSEILLE :

Le dimanche 24 octobre 2010, RENDEZ-VOUS en gare SNCF de MARSEILLE ST CHARLES, au square NARVIK, à 8h45

Retour le mardi 2 novembre, en gare SNCF de MARSEILLE ST CHARLES, au square NARVIK à 14h00

 

 

 

1.2 – HORAIRES

 

A Marseille, lors du pointage, un T-Shirt sera offert aux jeunes inscrits sur le séjour. Chacun aura à mettre dans son sac, 2 paires de chaussures de foot pour offrir aux enfants défavorisés des Townships. Des ballons de foot seront également répartis dans les bagages des jeunes (de ce fait, penser à laisser de la place dans les bagages)

 

Le départ du groupe sera précédé d’un moment festif avec au programme :

 

·                                 Accueil des jeunes et des familles au square Narvick (gare St Charles) à partir de 8h45

·                                  Animations musicales au rythme des percussions africaines de l’association Kunga’Ka

·                                   Séances photos

·                                   Conférence de presse

 

Le départ de Marseille, se fera en car jusqu’à l’aéroport de Marseille Provence à Marignane.

 

HORAIRES DE L’AERIEN :

Le transport aérien de Marseille à Johannesbourg, sera effectué avec la compagnie AIR France.

 

Le 24 octobre :

Décollage de Marignane à :                         13h00 (Vol AF 7665)

Arrivée à Roissy Charles de Gaulle à :         14h30

Décollage de Roissy Charles de Gaulle à :  23h20 (Vol AF 990)

Arrivée à Johannesbourg à :                         9h45 le 25 octobre au matin

 

Le 1er novembre :

Décollage de Johannesbourg à :                   20h30 (Vol AF 995)

Arrivée à Roissy Charles de Gaulle à :          06h00 le 2 novembre au matin

Décollage de Roissy Charles de Gaulle à :      10h25 (Vol AF7662)

Arrivée à Marignane à :                                11h50

 

A l’aller prévoir pour les enfants :

·         Un panier repas midi

·         Un goûter

·         Un repas sera servi aux jeunes dans l’avion au départ de Roissy, mais l’heure de décollage étant tardive, prévoir une petite collation pour le soir.

2 – FORMALITES ADMINISTRATIVES

 

·        PASSEPORT OBLIGATOIRE avec au minimum 2 pages vides et une date de validité supérieure à 6 mois après la date du retour soit au plus tôt le 1er mai 2011.

Vérifier également que celui-ci soit dûment signé par le détenteur.

 

ATTENTION aux délais d’obtention par les préfectures (délai pouvant aller jusqu’à 3 ou 4 semaines sur Marseille par exemple)

 

Les titulaires d’un passeport français, quel qu’en soit le type, n’ont pas besoin de visa préalable pour des séjours en Afrique du Sud n’excédant pas 90 jours. Néanmoins, un permis de séjour (visitor’s permit) leur sera obligatoirement délivré à la frontière lors de leur entrée sur le territoire sud-africain à condition qu’il y ait une page vierge sur le passeport.

 

Prévoir d’établir une photocopie du passeport de votre enfant à nous adresser avant le 15 octobre soit directement au siège, 19 rue Bénédit – 13001 MARSEILLE, soit auprès de votre espace CE.

 

Votre enfant devra être en possession d’une autre photocopie qu’il gardera avec lui dans un endroit différent que celui de son passeport

 

·        La fiche sanitaire de liaison (ci-joint), dûment remplie  et signée accompagnée d’un certificat médical de non contagion et autorisant la pratique d’activités sportives dans le cadre d’un centre de vacances

 

·        La photocopie de la carte SNCF de circulation et coupon (fichet de voyage) pour le voyage en France

 

·        Le certificat médical  

 

 

Sans ces documents, votre enfant se verra refuser l’accès au séjour.

 

 

3.1 – LES BAGAGES

Conseils pour préparer vos bagages

A-        EN SOUTE

 

Nombre de bagages, poids, contenu autorisé, marchandises dangereuses… Voici l´essentiel pour préparer vos bagages en soute et procéder à un enregistrement serein.

Limiter le poids et la taille

1 seul bagage mesurant moins de 158 cm (hauteur + longueur + largeur).

Pour faciliter les déplacements du groupe durant le séjour, merci de limiter le poids à 8 kg maximum.

 

Marchandises interdites

Pour votre sécurité, certains articles sont strictement interdits à bord. Ils ne doivent jamais être placés dans vos bagages de soute.

·  Les allumettes, briquets et leurs combustibles.

·  Les batteries avec électrolyte.

·  Les feux d´artifices, pétards, feux de Bengale, fusées de détresse, pistolets factices, allume-feux, gaz lacrymogènes.

·  Les réchauds de camping, bouteilles de gaz, bouteilles de plongée.

·  Peinture, vernis, laque.

·  Matières toxiques, matières infectieuses, matériaux radioactifs.

·  Produits chimiques, engrais, désherbants, pesticides, insecticides.

·  Décapants, eau de Javel, chlore, lessive.

·  Liquides inflammables type carburant, diluant, solvant, acétone.

·  Thermomètres à mercure, baromètres.

·  Produits d´origine animale : le transport aérien (cabine, soute ou fret) de viande d’animaux sauvages sous toutes ses formes est strictement interdit à destination de l´Union européenne. Les passagers enfreignant cette interdiction s´exposent à des sanctions pénales.

Marchandises réglementées

Parfums et aérosols  Ils ne doivent pas excéder 2 kg ou 2 l par personne et 0,5 kg ou 0,5 l par article.

Seringues à usage médical : Autorisées. Afin de faciliter votre passage aux filtres de sûreté, nous vous conseillons de nous signaler que vous voyagez avec des seringues.

 

 

3.2 – LES BAGAGES

 

B-         EN CABINE

 

Dimensions à respecter, objets interdits, équipements de sport… Vous trouverez ici toutes les informations utiles pour bien préparer vos bagages, qu'ils aillent en cabine ou en soute.

 

Votre franchise bagages en cabine Voyageur

·  1 bagage standard qui respecte les dimensions maximales suivantes : 

·  55 cm (L) x 35 cm (l) x 25 cm (h) – poches, roues et poignées comprises.

·  A noter : 1 housse à vêtement est considérée comme un bagage standard.

·  1 accessoire (sac à main, ordinateur portable, appareil photo...).

·  Poids total maximal (bagage standard + accessoire) : 12 kg.

Vos articles précieux et fragiles

Emportez vos articles précieux et fragiles en cabine. Voici les articles qu'il est préférable de transporter en cabine :

·  les articles précieux : clés, téléphone portable (éteint), papiers d´identité, documents importants, argent, objets de valeur, bijoux…,

·  les articles indispensables : médicaments par exemple,

·  les objets fragiles : appareil photo, matériel informatique (éteint).

Comment transporter des liquides en cabine ?

Vous pouvez transporter des liquides dans vos bagages à main à condition qu´ils soient :

·  en petites quantités (100 ml maximum par produit),

·  placés dans un sac en plastique transparent refermable (type sac de congélation) d’un volume maximal d´1 litre. Le sac doit être fermé et les articles doivent rentrer facilement dedans. Un seul sac en plastique est autorisé par passager.

Liquides acceptés sans restriction

Vous pouvez emporter avec vous les liquides suivants :

·  les aliments et substances médicales indispensables à votre santé – à noter : l'agent de sûreté pourra vous demander de justifier leur nature, éventuellement en les goûtant, Pensez à avoir vos ordonnances et factures des médicaments avec vous.

·  les aliments nutritionnels spécifiques sans lesquels il vous est impossible de voyager (cas d´allergies au lactose, gluten...),

·  les aliments pour bébés,

·  les médicaments prescrits par un médecin, dont vous devez pouvoir justifier la nécessité (ordonnance, certificat médical à votre nom...).

 

 

3.3         – LES BAGAGES

 

B-         EN CABINE (suite)

 

 

Certaines marchandises présentent un risque pour votre sécurité et celle des autres passagers. Vérifiez les informations ci-dessous avant de les placer dans vos bagages.

Marchandises interdites

Pour votre sécurité, certains articles sont strictement interdits à bord. Le cas échéant, ils seront confisqués lors du contrôle de votre bagage.

·  Les armes blanches et tout objet coupant, contondant, métallique ou non‑métallique pouvant être utilisé comme arme (exemples : ciseaux à ongles, lame de rasoir, pince à épiler...).

·  Les armes à feu.

·  Les cartouches et munitions pour armes de chasse ou de sport.

·  Les parfums et aérosols.

·  Les combustibles des briquets.

·  Les batteries avec électrolyte.

·  Les feux d’artifices, pétards, feux de Bengale, fusées de détresse, pistolets factices, allume-feux, gaz lacrymogènes.

·  Les réchauds de camping, bouteilles de gaz, bouteilles de plongée.

·  La peinture, le vernis, la laque.

·  Les matières toxiques, infectieuses et matériaux radioactifs.

·  Les produits chimiques, engrais, désherbants, pesticides, insecticides.

·  Les décapants, eau de Javel, chlore, lessive.

·  Les liquides inflammables type carburant, diluant, solvant, acétone.

·  Les thermomètres à mercure et baromètres.

·  Les produits d´origine animale : le transport aérien (cabine, soute ou fret) de viande d’animaux sauvages sous toutes ses formes est strictement interdit à destination de l’Union européenne. Les passagers enfreignant cette interdiction s´exposent à des sanctions pénales.

Marchandises réglementées

· Les médicaments liquides indispensables durant le vol avec ordonnance lisible et nominative.

·  Les seringues et l’insuline sont autorisées sur présentation d’une prescription médicale à votre nom ou d’une certification du pharmacien.

· Même chose pour les sprays et les inhalateurs.

 

 

 

 

4         – INFORMATIONS MEDICALES

 

 

Pour l’AFRIQUE DU SUD, aucun vaccin particulier n’est nécessaire. Seul un traitement de prévention pour le PALUDISME est fortement conseillé.

Après consultation auprès des services médicaux des maladies tropicales, ceux-ci nous ont conseillés 2 ou 3 traitements adaptés pour l’Afrique du Sud. Afin que l’équipe d’encadrement qui va accompagner vos enfants en Afrique du Sud, puisse veiller à la bonne prise de leur traitement, nous conseillons à tous de prendre le traitement médical à base de MALARONE.

Ce traitement est simple d’utilisation et a peu d’effets secondaires. Votre enfant devra se conformer à la posologie prescrite par votre médecin.

Pour obtenir ce médicament, vous devrez obtenir une ordonnance de votre médecin traitant qui s’assurera qu’aucune contre-indication médicale n’empêche votre enfant de suivre ce traitement. Si cela était, merci de nous en informer dans les meilleurs délais et de nous signaler le traitement de substitution que votre médecin préconise.

Après négociation avec la CPR, les élus de votre CE ont obtenu un accord de partenariat pour la prise en charge totale exceptionnelle du traitement anti-paludéen par la CPR. Pour ce faire, il faudra demander une facture auprès de votre pharmacien, en garder pour vous-même une copie (à mettre dans le bagage à main de votre enfant, jointe avec l’ordonnance) et nous en adresser l’original, soit auprès de votre espace CE qui nous la transmettra, soit directement auprès du siège au 19 rue Bénédit – 13001 MARSEILLE.

En effet, la CPR nous a chargé de rassembler l’ensemble des factures que nous leur transmettrons regroupées. Vous recevrez ensuite, de celle-ci,  un remboursement individuel de la totalité du traitement.

Un partenariat a également été établi entre la Mutuelle des Cheminots et le CE des Cheminots PACA pour la prise en charge à hauteur de 10 euros par jeune, du remboursement des sprays anti-moustiques pour la peau et les vêtements. (remboursement sur facture à adresser soit auprès de votre espace CE qui nous la transmettra, soit directement auprès du siège au 19 rue Bénédit – 13001 MARSEILLE).

  

5.1– INFORMATIONS DIVERSES

 

CLIMAT

D'Octobre à Avril, les nuits sont fraîches et les journées chaudes. L’Afrique du Sud se trouvant dans l’hémisphère SUD, les saisons sont inversées; en octobre ce sera donc le printemps avec des températures moyennes de 12/15 degrés la nuit et de 25/30 degrés le jour.

 

DECALAGE HORAIRE

Une heure en plus pendant la période hivernale française en Afrique du Sud, il n’y a pas de décalage horaire en été.

 

MONNAIE

La monnaie sud-africaine est le Rand dont le symbole international est ZAR .Vous pourrez effectuer le change de vos Euros sur place (la carte bancaire est largement utilisée dans le commerce, vous pourrez prélever de l'argent dans les distributeurs de billets).

 

Taux de change au 29 septembre 2010 : 1 euros = 9,45 rands

 

LE COURANT

 

Alimentation électrique en Afrique du Sud : 220/230 volts

 

La plupart des prises ont trois broches rondes mais on trouve parfois deux broches plus petites sur certains appareils. Voir modèle adaptateur ci-dessous .

 

 

 

  

5.2 – INFORMATIONS DIVERSES

 

 

QUE METTRE DANS LA VALISE

Les saisons de l'hémisphère sud sont l'exact opposé de celles de l'hémisphère nord. Pour les mois d’été, des vêtements légers (coton et lin) à manches courtes sont recommandés, bien qu'un pull léger puisse être nécessaire pour les soirées plus fraîches.

Ne charger pas trop votre bagage, 7 à 8 kg de vêtements seront amplement suffisants (Prévoir shorts, T-shirts, pantalons de toile légère). Les jeunes pourront faire du petit lavage à la main et avec la chaleur, le linge sèchera très vite.

Nous vous rappelons que sur place, le groupe se compose de 52 jeunes avec 6 encadrants, ils utiliseront un car et que les soutes ne sont pas extensibles.

Oublier les marques extérieures de richesses (bijoux, objets coûteux…). Le CE ne sera pas responsable en cas de vol ou de perte.

 

Départ du bus à 7h00.

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